ปัญหาโลกแตก! พ่อแม่เชิญแขกมางานแต่งเยอะ จัดการยังไงดี

       การนับจำนวนแขกเป็นสิ่งที่ต้องทำอันดับแรก ๆ ในการจัดงานแต่ง เพื่อหาสถานที่แต่งงาน แต่ปัญหายอดฮิตที่หลายคู่เจอก็คือ พอคุณพ่อคุณแม่ลิสต์รายชื่อแขกมาแล้วมีคนรู้จัก (ที่เราไม่รู้จัก) เพิ่มมาอีกเพียบ! ถ้าตามใจท่านก็เป็นไปได้ว่าว่าแขกของเราจะเหลือน้อยลง หรือรูปแบบงานอาจจะไม่เป็นอย่างที่คิด แต่อย่ากังวลไปนะคะ เรามีวิธีพูดคุยและทางออกมาให้เพื่อน ๆ ได้นำไปใช้กันค่ะ

Step 1 : เข้าใจและเคารพความต้องการของท่าน

       เริ่มต้นด้วยการรับฟังและเข้าใจว่าท่านมีแขกที่อยากเชิญ เช่น เพื่อนเก่า ญาติผู้ใหญ่ หรือคนที่สำคัญกับท่าน บางทีคุณแม่อาจเคยไปงานของลูกบ้านนั้น พอลูกเราแต่งก็ต้องเชิญเค้ามา ถือเป็นธรรมเนียมค่ะ ซึ่งถ้าเราเริ่มต้นด้วยความเข้าใจ ไม่หงุดหงิด ก็จะช่วยสร้างบรรยากาศการพูดคุยที่เป็นบวกค่ะ

Step 2 : อธิบายข้อจำกัดของงาน

       ลองอธิบายเหตุผลและข้อจำกัดของเราค่ะ เช่น มีงบประมาณเท่านี้ สถานที่รองรับแขกได้แค่ไหน และความสะดวกสบายของแขกที่มาร่วมงาน เพื่อให้พ่อแม่เข้าใจและเห็นภาพว่าจำนวนแขกที่เพิ่มมากเกินไป อาจทำให้งานดูแออัดหรือควบคุมยากค่ะ

Step 3 : เจรจาต่อรอง พร้อมเสนอแนวทางประนีประนอม

       ทีนี้เข้าสู่สเต็ปสำคัญ นั่นคือหาข้อตกลงที่ทุกคนพอใจค่ะ เช่น ขอให้พ่อแม่จำกัดจำนวนแขกในแต่ละกลุ่ม อาจจะกำหนดจำนวนโต๊ะให้ท่านไปเลย ยกตัวอย่าง แขกฝั่งเจ้าบ่าว-เจ้าสาวได้ฝ่ายละ 20 โต๊ะ แขกฝั่งเราให้พ่อแม่ได้ 15 โต๊ะ รวมญาติแล้ว แขกเพื่อน ๆ เราแค่ 5 โต๊ะ พ่อแม่โอเคไหม ?

       ใครเจรจาเก่งก็ใช้ลูกอ้อนเข้าช่วยได้ค่ะ ว่าลูก ๆ ทำงานเก็บเงินจัดงานเอง ถ้ามีแขกเพื่ม ค่าใช้จ่ายก็ต้องเพิ่ม เผลอ ๆ ผู้ใหญ่อาจจะใจอ่อนแล้วสนับสนุนงบให้ก็ได้นะคะ เงินมา ปัญหาจบค่ะ!

Step 4 : ปรึกษาและตกลงกับสถานที่

       ระหว่างการเจรจา ลองทักไปคุยกับสถานที่เพิ่มเติมด้วยค่ะ ว่าถ้าหากมีแขกเพิ่มมา สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบงานให้เหมาะสมยังไงได้บ้าง เช่น จากการจัดโต๊ะกลมทั้งหมด อาจต้องเปลี่ยนเป็นโต๊ะค็อกเทลบ้าง หรือแขกบางส่วนต้องไปนั่งอีกห้องใกล้กัน หากพ่อแม่ไฟเขียว ก็นำข้อสรุปนี้ไปใช้ได้เลยค่ะ

Step 5 : เสนอทางเลือกอื่น

       กรณีที่ยังไม่ลงตัว ลองเสนอวิธีแบ่งกลุ่มแขกดูค่ะ เช่น สถานที่ที่จองไปแล้ว รองรับแขกได้สูงสุด 400 ท่าน แต่แขกน่าจะเพิ่มมาเป็น 600 ท่าน ดังนั้นช่วงงานพิธีทางการให้เน้นเชิญแขกคุณพ่อคุณแม่และญาติ ๆ ส่วนเพื่อนบ่าวสาวเน้นให้มาช่วง After Party บรรยากาศงานก็จะดูไม่แน่นเกินไปค่ะ

       ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวเป็นเรื่องละเอียดอ่อน แต่ถ้าหาจังหวะดี ๆ เพื่อพูดคุยและหาทางออกร่วมกันทีละสเต็ปตามนี้ ทุกอย่างก็จะค่อย ๆ คลี่คลายเองค่ะ ส่วนขั้นตอนต่อไป หากอยากทราบว่าจะคำนวณแขกหลังแจกการ์ดยังไง คลิกไปอ่านต่อได้เลยค่ะ